Online evidence objednávek

Evidovat a zpracovávat objednávky snadněji už nelze. Jednoduše vložíte jakýkoliv nadpis, text či údaj o ceně. Výsledná objednávka v PDF v moderním vzhledu zvýší vaší společnosti prestiž.

Nastavení objednávky

U většiny modulů je potřeba začít jejich nastavením. Vzhledem k tomu, že vydané objednávky mají z 90% opakující se strukturu, doporučujeme ji předem určit v horní části funkcionality Nastavení.

Každá nově vystavená objednávka bude obsahovat předdefinovanou strukturu, kterou pak můžete individuálně měnit.

Části vydané objednávky

Struktura vydané objednávky se skládá z částí. Na výběr máte čtyři typy:

Nadpis,
Text (s nadpisem),
Cena (s nadpisem a textem),
Položková cena (s nadpisem a textem).

Části lze přidávat, kopírovat, měnit jejich typ, přesouvat a mazat. Ovládací panel se zobrazí v pravém horním rohu každé části, po najetí myši na tuto oblast.

Nezapomeňte vložit výchozí nadpisy a texty. Veškeré změny ve struktuře jsou automaticky ukládány

Volitelný závěr

V další části Nastavení máte možnost zadat závěrečný text, který se bude přidávat do PDF souboru s objednávkou.

Ten lze upravovat pouze zde v Nastavení, a je tak pro každou objednávku stejný.

Nová vydaná objednávka

Na přehledu Vydané objednávky klikněte na ikonu Přidat nový záznam. V okně s novou objednávkou vyplňte požadované údaje a záznam uložte.

Obsah pro vygenerování objednávky (PDF) budete zadávat v detailech objednávky na záložce Objednávka. Zobrazí se výchozí struktura z funkcionality Nastavení, kterou však můžete dále upravovat.

S částmi se pracuje stejně jako v Nastavení. Veškeré změny ve struktuře budou zaznamenány individuálně, tzn. jen pro právě upravovaný záznam.

Vydaná objednávka v PDF

Na záložce Informace se nachází tlačítka pro řízení stavu objednávky. Dokud je záznam zpracováván, nebude možno do PDF souboru s objednávkou vložit podpis a soubor bude obsahovat vodoznak „koncept“.

Až když se změní stav na „dokončeno“, bude možno generovat či rovnou odeslat finální objednávku s podpisem (bez vodoznaku).

Přijaté objednávky

Na přijatých objednávkách není nic komplikovaného. Bez jakéhokoliv nastavení můžete začít rovnou evidovat vše, co s sebou přijaté objednávky nesou.