Chytré řízení úkolů a projektů

Manažer vašeho času a řešení pro řízení úkolů jednotlivců či malých až středně velkých týmů. Všichni ví, co mají dělat a jaký je termín. Úkolům přidělovaným emailem konečně odzvonilo!

Nový úkol

Základním stavebním prvkem celého modulu je úkol. Nový úkol lze přidat různými způsoby, přičemž ten základní se nachází v menu modulu pod volbou Přidat.

Úkol musí být přidělen řešiteli. Dále je možno přiřadit ho k projektu nebo k jinému úkolu, čímž vznikne podřazený úkol. Úkolu je možno nastavit prioritu nebo ho označit jako soukromý úkol, který v přehledech vidí jen řešitel a zadavatel (může se jednat o stejnou osobu). Pro lepší filtrování a zpřehlednění lze úkol přiřadit do kategorie.

Detail úkolu

Detail úkolu obsahuje všechny zadané informace. Důležitým prvkem detailu jsou tlačítka pro změnu stavu ze základního zadán na v řešení (tlačítko Zahájit) – čekání – vyřešen. Dokončené úkoly je možno uzavřít a více se jimi nezabývat.

Detail dále nabízí informace o podřazených úkolech, změnách stavů a době pobytu úkolu v jednotlivých stavech.

O úkolu je možno diskutovat či přiřazovat k němu další relevantní informace v části Související záznamy, která je jednotná pro všechny detaily – více zde .

Nový projekt

S modulem Úkoly a projekty lze pohodlně řídit i malé až středně velké projekty. Za tím účelem byla v menu vytvořena funkcionalita s názvem Projekty.

Nový projekt lze založit prostřednictvím krajní ikony v levém horním rohu přehledu Projekty. Více o tom, jak fungují přehledy uvádíme zde .

Detail projektu

Detail projektu obsahuje údaje o projektu, řešitelském týmu a termínu. V záložkách jsou pak zachyceny další informace jako je harmonogram projektu, ekonomické vyhodnocení či SWOT analýza.

Nejdůležitější je však záložka s přehledem úkolů projektu. Nové úkoly lze přidávat přímo na této záložce prostřednictvím tlačítka Přidat. Úkoly zde zobrazené lze uzavřít (ikona zámku), označit za vyřízené (checkbox), zobrazit detail, upravit či smazat. S úkoly lze také provádět hromadné akce. Co jsou hromadné akce a jak s nimi pracovat, popisujeme zde .

Portál

Modul Úkoly a projekty si zasloužil osazení vyšperkovaným portálem nabízejícím nepřeberné množství pohledů na úkoly ať už celé organizace, jednotlivce nebo v členění dle projektů.

Úkoly na záložkách Seznam, Plánovač, Kanban a Kalendář lze seskupovat podle řešitele, priority, kategorie a nebo projektu. Mohou být zobrazeny všechny úkoly nebo jen vlastní či ty, které uživatel zadal jiným řešitelům.

Kromě toho byl Portál vybaven i standardním filtrem, který možnosti seskupování a zobrazení skvěle doplňuje. Více o filtrech zde .

Zobrazení úkolů

Na zobrazení úkolů jsme si dali extra záležet. Na záložce Plánovač a Kanban jsou úkoly zobrazeny prostřednictvím okének, jež obsahují základní informace o úkolu.

Pokud kliknete na okénko úkolu v Plánovači nebo na řádek s úkolem na záložce Seznam či Kalendář, zobrazí se náhled jeho detailu s tlačítky pro změnu stavu a možností přechodu na úplný detail.

Seznam

Záložka Seznam je podobná základním přehledům IS QML. Ale jelikož je součástí portálu, poskytuje i něco navíc. Například zrychlené zadání úkolu v horním řádku každého boxu.

Mimochodem! Červeně podbarvené úkoly si zasluhují zvláštní pozornost, neboť termín, kdy měly být splněny, již vypršel.

Plánovač

Plánovač funguje skvěle pro plánování úkolů v blízké budoucnosti. Úkoly jsou seřazeny podle termínu splnění na nenaplánované – termín překročen – dnes – tento týden – příští týden. Do každého časového pásma lze přidat nový úkol prostřednictvím tlačítka +, jež je umístěno v záhlaví těchto pásem.

Kanban

Kanban nabízí hravý způsob změny stavů úkolů. Stačí přetáhnout okénko úkolu do příslušného stavu a je hotovo. Pokud už není v plánu nadále se úkolem zabývat, stačí ho přetáhnout na pole Uzavřít s červeným zámkem.

Příjemným bonusem je také funkce, kdy lze úkoly přetahovat i mezi kategoriemi, projekty, řešiteli…. Zkrátka dle toho, jaké je právě nastaveno seskupení.

Kalendář

I vyznavači plánovacích diářů si přijdou na své. Je libo měsíční zobrazení, týdenní nebo denní? Kdyby to snad mělo být málo, QML zvládá i zobrazeni agendy.